Idag har många företag en väl fungerande webbplats. Åtminstone vad gäller att presentera företaget för befintliga eller presumtiva kunder, leverantörer och samarbetspartners. Men hur pass levande är webbplatsen, och på vilket sätt bidrar den till företagets verksamhet egentligen? Är den över huvud taget förknippad med vad som händer och sker inom företaget? Eller fungerar den endast som en vägskylt av digital plåt lite försynt i diket intill den breda informationsmotorvägen medan besökarna snabbt svischar förbi?

Med webbvargen.se's hjälp kan er webbplats nyttjas på ett bättre sätt, eftersom våra tjänster är som klippt och skurna för det! Låt oss ge några exempel på vad ni med vår hjälp skulle kunna åstadkomma.

Spridning av allmän information

För spridning av offentlig information om företaget kan de informationsansvariga hjälpas åt med att publicera artiklar. Någon eller några har rollen som redaktörer och ansvariga publikatörer, medan andra fungerar som skribenter. För det ändamålet passar ett webbpubliceringssystem alldeles förträffligt! Poängen med det är att inte en eller ett fåtal personer ska vara fullt sysselsatta med att mata webbplatsen med information, utan att fler i företaget kan vara delaktiga i processen.

Diskussionsforum

Vad är ett företag utan ett ständigt pågående samtal om vad som händer och sker? Med ett diskussionsforum på plats kan företaget föra en öppen kommunikation med besökare, varhelst de befinner sig i tid och rum (nåja, de bör vara i närheten av en dator, men dock...). Det kan exempelvis vara ett utmärkt sätt att i vissa branscher ge support till kunder, samt inte minst för att bemöta frågeställningar från presumtiva kunder. Dessutom kan ett diskussionsforum ha en eller flera privata avdelningar, vilka kan fungera som ett internt diskussionsforum (eller intranet) för företagets anställda. Sammantaget kan ett diskussionsforum bidra till att mängden e-post reduceras betydligt inom företaget.

Bildgalleri

Ett företag utan bilder, finns det över huvud taget ett sådant? Varför inte dela med sig av bilderna från senaste mötet, studiebesöket, festen eller annat som kan vara relevant för just ditt företag? Ett bildgalleri på er webbplats drar garanterat ögonen till sig!

Men e-post då?

E-post är och kommer förmodligen också framget vara en mycket viktigt informationskanal i många företag. Men med exempelvis ett webbpubliceringssystem och ett diskussionsforum kan sannolikt en stor andel "onödiga" e-postmeddelanden undvikas eftersom informationen lagras centralt i dessa system. Därmed undviks onödig trafik på det interna nätverket samtidigt som det kan underlätta dokumenthanteringen (tänk bara på alla bilagor som kan fara fram och tillbaks mellan flera olika parter i ett e-postsystem!) och därmed bidra till något konstruktivt till företagets interna arbetsprocesser.

Kanske det är hög tid att lämna en stor del av e-posten där den hör hemma – på 1900-talet!